Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Saxemedia

Senest opdateret: 22. juli 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Saxemedia behandler personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os eller booker et møde med os.

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt og behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på info@saxemedia.com.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler som udgangspunkt kun de personoplysninger, som du selv vælger at give os, eller som er nødvendige for at kunne levere og administrere vores hjemmeside og tjenester.

Det kan blandt andet være:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Oplysninger, du selv vælger at skrive i en e-mail eller anden henvendelse
• Oplysninger, du giver i forbindelse med en mødebooking
• Tekniske oplysninger, som automatisk kan blive registreret, når du besøger hjemmesiden, eksempelvis IP-adresse og oplysninger om din browser og enhed

Vi opfordrer dig til ikke at sende følsomme personoplysninger eller andre fortrolige oplysninger via almindelig e-mail eller hjemmesiden, medmindre det er nødvendigt.

3. Når du kontakter Saxemedia

Hvis du kontakter os via e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du giver os, med henblik på at kunne besvare din henvendelse og eventuelt følge op på din forespørgsel.

Det kan eksempelvis være dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer og indholdet af din henvendelse.

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne besvare henvendelser, kommunikere med potentielle kunder og eksisterende kunder samt følge op på relevante forespørgsler.

4. Når du booker et møde

På hjemmesiden har du mulighed for at booke et møde med Saxemedia.

I forbindelse med en mødebooking kan du blive bedt om at angive oplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer. Oplysningerne bruges til at administrere din forespørgsel, kontakte dig og aftale et mødetidspunkt.

De oplysninger, du afgiver i forbindelse med en mødebooking, behandles via de tekniske systemer, der understøtter hjemmesiden. Oplysningerne kan i den forbindelse blive behandlet af relevante tekniske leverandører, som leverer tjenester til drift og funktionalitet af hjemmesiden.

Når vi har modtaget dine oplysninger, kan vi anvende dem til at oprette og sende en mødeinvitation via vores kalender- eller mødebookingløsning. I den forbindelse kan dine kontaktoplysninger blive videregivet til den relevante tjenesteudbyder, i det omfang det er nødvendigt for at oprette og administrere mødeinvitationen.

Oplysningerne bruges alene til at administrere din henvendelse og dit møde med Saxemedia.

5. Brug af eksterne leverandører

For at kunne drive vores hjemmeside og vores virksomhed benytter vi eller kan vi benytte eksterne leverandører og tekniske tjenesteudbydere.

Det kan eksempelvis være leverandører inden for:

• Hosting og drift af hjemmesiden
• Hjemmesideudvikling og teknisk infrastruktur
• E-mail og kommunikation
• Mødebooking og kalenderfunktioner
• IT-sikkerhed
• Teknisk support og vedligeholdelse

Sådanne leverandører kan i visse tilfælde behandle personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks. Hvor det er relevant, indgår vi databehandleraftaler eller sikrer på anden måde, at behandlingen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Hjemmesiden er udviklet ved hjælp af Lovable. Som en del af den tekniske drift af hjemmesiden kan personoplysninger i relevant omfang blive behandlet af tekniske leverandører, der understøtter hjemmesidens funktion, hosting, sikkerhed og drift.

Vi tilstræber at vælge leverandører, som behandler personoplysninger på et passende sikkerhedsniveau og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

6. Hjemmeside og tekniske oplysninger

Når du besøger vores hjemmeside, kan der automatisk blive behandlet visse tekniske oplysninger, som er nødvendige for at kunne levere, drive og sikre hjemmesiden.

Det kan eksempelvis være oplysninger om:

• IP-adresse
• Browsertype og -version
• Enhedstype
• Operativsystem
• Tidspunkt for besøg
• Tekniske oplysninger om din brug af hjemmesiden

Omfanget af sådanne oplysninger afhænger af de tekniske løsninger og tjenester, der anvendes på hjemmesiden.

7. Cookies

Hjemmesiden anvender cookies og lignende teknologier. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores Cookiepolitik.

Hvis cookies kræver dit samtykke, vil du blive bedt om at give dette, inden de anvendes. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage eller ændre dine cookieindstillinger via hjemmesidens cookieindstillinger.

8. Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger med følgende formål:

• At besvare henvendelser
• At kommunikere med potentielle og eksisterende kunder
• At administrere og gennemføre mødebookinger
• At levere og drive hjemmesiden
• At sikre hjemmesidens funktionalitet og sikkerhed
• At overholde juridiske forpligtelser
• At beskytte vores rettigheder og interesser, hvor det er nødvendigt

Vores behandlingsgrundlag afhænger af den konkrete situation og kan blandt andet være, at behandlingen er nødvendig for at besvare en henvendelse eller tage skridt på din anmodning forud for indgåelse af en aftale, at vi har en legitim interesse i behandlingen, eller at vi er retligt forpligtede til at behandle oplysningerne.

9. Videregivelse og overførsel af personoplysninger

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til andre, medmindre det er nødvendigt for at drive vores virksomhed, levere vores tjenester, administrere vores hjemmeside eller overholde gældende lovgivning.

Personoplysninger kan i relevant omfang blive behandlet af vores eksterne databehandlere og tekniske leverandører, eksempelvis leverandører af hjemmeside-, hosting-, e-mail- og mødebookingstjenester.

Nogle leverandører kan være etableret uden for EU/EØS, eller personoplysninger kan blive overført til lande uden for EU/EØS. Hvis dette er tilfældet, sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med GDPR's regler om overførsel af personoplysninger til tredjelande.

10. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter gældende lovgivning.

Oplysninger fra henvendelser via e-mail kan eksempelvis opbevares, så længe det er nødvendigt for at kunne håndtere dialogen og eventuelt følge op på en kundehenvendelse.

Hvis oplysningerne indgår i vores bogføring, dokumentation eller andre forhold, hvor vi er juridisk forpligtede til at opbevare dem, kan oplysningerne blive opbevaret i længere tid i overensstemmelse med gældende lovgivning.

11. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du, afhængigt af omstændighederne, en række rettigheder.

Du kan blandt andet have ret til:

• At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• At få urigtige personoplysninger rettet
• At få dine personoplysninger slettet
• At få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
• At gøre indsigelse mod behandlingen
• At få udleveret dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format

Dine rettigheder kan være begrænset af lovgivningen eller afhænge af den konkrete behandling.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på: info@saxemedia.com

12. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Du kan finde oplysninger om dine rettigheder og om, hvordan du indgiver en klage, på Datatilsynets hjemmeside.

13. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger, vores tjenester, vores hjemmeside eller den gældende lovgivning.

Den seneste version af privatlivspolitikken vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.